Η καθημερινότητά σας στον χώρο εργασίας μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τόσο την απόδοσή σας όσο και τη διάθεσή σας. Ένα γραφείο με κακή διαρρύθμιση και ακαταστασία ενδέχεται να μειώσει την παραγωγικότητα και να επιβαρύνει αρνητικά την ψυχολογία όσων εργάζονται σε αυτό.
Για πολλά χρόνια, οι εταιρείες δεν έδιναν ιδιαίτερη σημασία στις ανάγκες των εργαζομένων. Σήμερα, όμως, αυτή η νοοτροπία αλλάζει. Δίνεται πλέον έμφαση στην εργονομία και στον εσωτερικό σχεδιασμό του χώρου, ώστε να είναι φιλικός προς τον χρήστη και να δημιουργεί συνθήκες άνετης και αποδοτικής εργασίας.
Είναι πολύ σημαντικό να αισθάνεστε άνετα και λειτουργικά στον χώρο εργασίας. Ένας καλός σχεδιασμός πρέπει να συνδυάζει λειτουργικότητα και άνεση, προσφέροντας έναν χώρο που ευνοεί τη συγκέντρωση και την έμπνευση. Πρόκειται για μια επένδυση που μακροπρόθεσμα έχει θετικό αντίκτυπο στην ψυχολογία των υπαλλήλων και στη συνολική εικόνα της επιχείρησης.
Τα πρώτα βήματα πριν την ανακαίνιση του γραφείου σας είναι να κατανοήσετε πλήρως τις ανάγκες του χώρου, σε συνάρτηση με τα άτομα που εργάζονται σε αυτόν. Η νέα διαρρύθμιση δεν πρέπει να δημιουργεί εμπόδια, αλλά να διευκολύνει την καθημερινή ροή εργασιών. Αν προσφέρετε υπηρεσίες με ραντεβού, ίσως να είναι αναγκαίο να διαμορφώσετε έναν ειδικό χώρο αναμονής για τους πελάτες σας. Παράλληλα, μπορείτε να υιοθετήσετε τη στρατηγική των ραντεβού για καλύτερη οργάνωση, αποφυγή συνωστισμού και αναβάθμιση της εμπειρίας εξυπηρέτησης.
Η ψυχολογία πλέον λαμβάνεται σοβαρά υπόψη στη διαμόρφωση του εργασιακού περιβάλλοντος. Το ανθρώπινο δυναμικό αποτελεί το κέντρο κάθε επιχείρησης, ενώ η χημεία μεταξύ των εργαζομένων είναι καθοριστική για την ομαδική απόδοση. Ο ψυχολογικός παράγοντας επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό τη συνέπεια και τη δημιουργικότητα, συμβάλλοντας μακροπρόθεσμα στην επιτυχία της εταιρείας.
Τα διαθέσιμα γραφεία και έπιπλα που μπορείτε να δείτε στην αγορά ή στο διαδίκτυο, θα πρέπει να καλύπτουν πρακτικά τις ανάγκες σας. Η εργονομία στις καρέκλες και στα γραφεία παίζει πρωταγωνιστικό ρόλο. Ένα συνηθισμένο πρόβλημα είναι η ακατάλληλη καρέκλα, η οποία, αν δεν είναι συμβατή με τον σωματότυπό σας, μπορεί να προκαλέσει ενοχλήσεις στον αυχένα, στη μέση, στα πόδια ή στην πλάτη. Η κακή στάση εργασίας είναι επιβλαβής και επιδρά αρνητικά στην υγεία μακροπρόθεσμα.
Για παράδειγμα, μία καρέκλα γραφείου θα πρέπει να είναι ρυθμιζόμενη σε ύψος και πλάτη, ώστε να προσαρμόζεται στο σώμα. Αντίστοιχα, ένα γραφείο εργασίας με δυνατότητα αυξομείωσης του ύψους επιτρέπει να εναλλάσσετε μεταξύ καθιστής και όρθιας στάσης, προστατεύοντας τη μέση και τα πόδια από καταπόνηση.
Πολλοί υπάλληλοι αντιμετωπίζουν χρόνια κόπωση, καρπιαίο σύνδρομο και άλλες μυοσκελετικές ή νευρολογικές παθήσεις, που οφείλονται σε ελλιπή εργονομία στον εργασιακό χώρο.
Εκτός από την σωστή επιλογή σε καρέκλες και γραφεία, ο φωτισμός και η σωστή τοποθέτηση των επίπλων στο γραφείο είναι εξίσου κρίσιμες παράμετροι. Θα πρέπει να αποφύγετε την υπερφόρτωση του κεντρικού χώρου με αντικείμενα, επιλέγοντας να τοποθετήσετε ράφια και ντουλάπες περιμετρικά στους τοίχους. Το φυσικό φως της ημέρας θα πρέπει να διαχέεται άπλετα στον χώρο, ενισχύοντας την αίσθηση οικειότητας, ζεστασιάς και ευεξίας.
Τα τεχνητά φώτα θα πρέπει να είναι κατάλληλα τοποθετημένα και να δημιουργούν ένα ξεκούραστο και ευχάριστο περιβάλλον, ακόμα και κατά τις απογευματινές ώρες, χωρίς να κουράζουν τα μάτια.
